Datenschutzerklärung

Einleitung

vertexiz verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Diese Richtlinie gilt für unsere Website und alle damit verbundenen Dienstleistungen. Durch die Nutzung unserer Website stimmen Sie den in dieser Erklärung beschriebenen Praktiken zu.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

vertexiz

11 Boulevard Prince Henri

L-1724 Luxembourg

Telefon: +352 28 76 94 15

Für Fragen zum Datenschutz können Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website erreichen.

Welche Daten wir erheben

Wir erheben die folgenden Arten von personenbezogenen Daten:

Kontaktinformationen

Name und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (falls angegeben)
Firmenname und Position (falls zutreffend)

Nutzungsdaten

IP-Adresse und Gerätekennung
Browsertyp und Version
Besuchte Seiten und Zeitpunkt des Besuchs
Verweisende Website

Kommunikationsdaten

Nachrichten, die über Kontaktformulare gesendet werden
Korrespondenz per E-Mail oder Telefon
Aufzeichnungen über Mandatsbeziehungen

Cookie-Daten

Cookie-Präferenzen und Einwilligungen
Sitzungsinformationen
Analytische Daten (falls zugestimmt)

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden rechtlichen Grundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Für Marketing-Kommunikation und nicht-essentielle Cookies nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Zur Bereitstellung angeforderter Dienstleistungen und zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Für Geschäftsbetrieb, Website-Sicherheit und Verbesserung unserer Dienstleistungen.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Zur Einhaltung steuerlicher und regulatorischer Anforderungen.

Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

Bereitstellung und Verwaltung unserer Dienstleistungen
Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und Mandate
Verbesserung unserer Website und Benutzererfahrung
Analyse von Website-Nutzung und -Leistung (mit Ihrer Zustimmung)
Marketing-Kommunikation (nur mit Ihrer Einwilligung)
Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen
Schutz vor Betrug und Missbrauch

Datensicherheit

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

Verschlüsselung

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern.

Sichere Server

Datenspeicherung auf sicheren Servern mit regelmäßigen Sicherheitsupdates und Zugriffskontrollen.

Zugangsbeschränkung

Beschränkter Zugriff auf personenbezogene Daten nur für autorisierte Mitarbeiter mit berechtigtem Bedarf.

Meldeverfahren

Dokumentierte Verfahren zur Meldung von Datenschutzverletzungen innerhalb von 72 Stunden.

Datenspeicherung und -löschung

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es für die angegebenen Zwecke erforderlich ist:

Kontaktformular-Einreichungen: 3 Jahre nach letztem Kontakt
Mandatsunterlagen: 5 Jahre nach Mandatsende (luxemburgische Verjährungsfristen)
Finanzunterlagen: 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
Website-Analytics: 26 Monate (Google Analytics Standard)

Nach Ablauf dieser Fristen werden Daten sicher gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

Dienstleister

Website-Hosting, E-Mail-Dienste und Analysetools. Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

Rechtliche Anforderungen

Bei gesetzlicher Verpflichtung oder behördlicher Anordnung zur Offenlegung bestimmter Informationen.

Beratungskooperation

Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an andere Berater oder Dienstleister im Rahmen Ihres Mandats.

Internationale Datentransfers

Einige unserer Dienstleister können sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass:

Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission vorliegen, oder
Standardvertragsklauseln gemäß DSGVO verwendet werden, oder
Andere geeignete Schutzmaßnahmen implementiert sind

Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht

Recht auf Zugang zu Ihren gespeicherten personenbezogenen Daten

Berichtigungsrecht

Recht auf Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten

Löschungsrecht

Recht auf Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Bedingungen

Datenportabilität

Recht, Ihre Daten in strukturierter Form zu erhalten

Widerspruchsrecht

Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen

Widerruf der Einwilligung

Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über unser Kontaktformular. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen:

Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD)

15, Boulevard du Jazz

L-4370 Belvaux

Luxembourg

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren, um Änderungen in unserer Praxis, Gesetzgebung oder aus anderen betrieblichen Gründen zu reflektieren. Wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Datum bekannt gegeben. Wir empfehlen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen.